在工作日益復雜化和多樣化的今天, 提升工作效率與降低工作難度成了企業培訓負責人的剛需。
在平時的工作過程中，如果能夠充分利用好相應的工具，往往能達到事半功倍的效果。
以下推薦平時工作中必備的6款工具，希望能對您有所幫助。
在線表單制作/分析工具
作為企業培訓工作者，課前需要調研、學員檔案管理，學員考試測評、課程意見反饋等工作都是必不可少的。
你還在用傳統的紙質表單嗎？你還在自己殫精竭慮地錄入數據、分析數據嗎？
用金數據這類的免費問卷網站，輕松幫你完成在線表單設計、數據收集、統計和分享工作，并通過后臺獲得各種分析報表。
OCR文字識別工具
企業培訓工作者常常有許多文檔需處理。若是遇到圖片轉word/pdf/文本等格式，徒手輸入顯然將耗費大量時間，大大拉低了工作效率。
ABBYYFineReader是一款一體化的OCR和PDF處理工具,用于在處理文檔時提高業務生產力。
它可以提供高效和精準的文檔識別、數據提取解決方案，支持多國字符和彩色文件識別，主要用于將掃描圖像、圖片型PDF轉化成可編輯的文本。
其對文件的排版有著極高的還原能力，而且對圖片質量要求不高，包括圖表，混排版面都可以合理地還原。
強大的PDF編輯軟件
PDFelement 是一款功能強大的PDF編輯軟件，可實現PDF文件創建、編輯、批量格式轉換、標注、管理、水印、壓縮、簽名等各種功能。
PDFelement 可以輕松改變PDF文檔中元素的樣式字體等，支持強大的OCR光學識別引擎，可以極大的提升文字的識別率，完整的保持排版樣式。
轉換——Word，Excel、圖像與PDF之間的相互轉化。
編輯——編輯現有的形式或者創建自己的可定制的文本字段，復選框，單選按鈕，組合框，列表框，按鈕或簽名域。
合并與拆分——可對PDF文件頁面按照需要進行合并與拆分。
本地文件搜索神器
培訓相關文件多而繁雜。即使有著良好的文件整理習慣，但如果要搜索埋藏較深的文件，也偶爾會遭遇找不到文件的情況，重復查找耗費時間和精力。
這個時候，我們通常會在“文件管理器“右上角查找文件名稱，接著就是默默坐等電腦反應。
如果使用Everything,只要輸入關鍵字，百G硬盤幾十萬個文件，可以在幾秒鐘之內完成索引,文件名搜索瞬間呈現結果。
同步盤
堅果云吸引我的地方主要有如下三點：
1. 多平臺自動同步。
堅果云會自動將指定文件夾同步到云端和所有設備中（電腦、手機、平板電腦），在任何設備中創建、修改文件也會實時同步到其他設備。這就意味著，開會或出差時可通過手機或平板電腦隨時隨地查看與修改電腦中的課件、視頻等培訓相關工作資料與信息。
2. 查看歷史版本。
堅果云為用戶保留文件的歷史版本，用戶可以查看文件的歷史修改記錄，并選定某一歷史版本進行查看。堅果云對Office文件提供比較功能，自動高亮出不同版本間的差異。
3. 隨時隨地分享文件鏈接給同事，不需上傳，省流量省時間。
你可以通過堅果云把文件或文件夾的分享鏈接發送給自己的同事。這種方法和發郵件附件相比，最大的好處在于不需要上傳附件，只需要給同事發送一個鏈接，他就可以進去下載附件了。特別你出門在外時，用手機就能輕松快速將網盤上的文件發送給別人，非常方便。
優質培訓服務供應商
培訓是關乎企業發展的大事，選擇優質的培訓服務供應商對于企業培訓管理者來講可以說是如虎添翼。
市面上的培訓服務供應商可謂是琳瑯滿目，那么究竟為什么選擇優策顧問呢？
1. 專注于電力行業
專注造就專業。迄今為止，優策顧問深耕于電力行業已經整整9年。9年的專注成就了優策顧問作為如今國內領先的電力企業人才培養、管理咨詢和信息技術整體解決方案服務商，致力于為企業提供人才發展與組織運營整體解決方案，促進電力企業可持續發展。
2. 有較強的產品研發能力及師資團隊
優策顧問有著較強的產品研發能力，它源源不斷向客戶提供優秀的策略，幫助客戶實現在組織變革過程中，人才培養、隊伍建設與運營管理水平提升的系列問題，提高客戶的績效水平。
3. 成熟穩定的師資團隊
優策顧問擁有一支成熟穩定的簽約講師隊伍，切實為客戶提供具有高價值的培訓課程及咨詢服務。目前已有1600多名聲譽顯著、經驗豐富、專業度高的優秀講師，不斷為客戶提供極具前瞻性的課程。
4. 業界口碑
數據顯示，客戶重復采購率超過80%，課程總體滿意率達到95%以上。優策顧問“以客戶為中心”的服務理念和“高效、精益、專業”的質量保證在客戶中享有盛譽。
