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2015 / 01 / 15【觀點】知易行難的學習型組織如何落地

臨近年底,很多做人力的伙伴又要開始設計明年的工作計劃了。你們的老板是否也將建設學習型組織的任務放在了你和團隊的頭上?頭大之余,回歸到問題的本質,也許更容易梳理思路。


學習型組織的提法,如果從字面意思去粗淺的理解,就是建立組織學習的氛圍,促進員工不斷產生學習的行為。但我們都知道,學習本身并不是目的,通過學習這個動作促使員工的行為有所改變,并進而改進公司的績效,才是建立學習型組織的真正用意。當然,最好的結果是,公司的業績不斷改進,個人的職場競爭力不斷提升,實現雙贏的結果。
關于學習型組織建設,我們有幾個基本問題要回答:


1、我們應該學什么

這個問題是最核心的問題。如果我們認同學習是為了服務公司發展的目標,那么該學什么就變得容易聚焦。從戰略地圖出發,我們可以推導出組織內各個團隊應該具備的能力。為了使目標更具像化,建議通過行業對標的方式,找到各個細分領域的學習標桿,分析本公司與標桿的差距。有助于彌合差距的內容,就是我們應該學習的內容。對于個人來說,每一個層級都有對應的崗位能力素質模型。自檢現有能力和目標能力的差距,就是個體以勝任力為導向的學習目標。同時,從職業通道的角度,審視現有能力和更高一級崗位目標能力的差距,就是個體以發展力為導向的學習目標。


總體來說,不論是對公司,還是對個人,通過標桿分析和差距分析,就能夠更精確的鎖定學習的目標和學習的內容。當然,我們不排斥以開闊視野為目標的學習,但它不應該分散我們建設學習型組織的核心目標。


2、如何推動員工的學習行為
我們不得不承認的一點是,無論是企業,亦或是員工個體,學習都是不那么討喜的事。慣性讓我們按照以往的方式工作很舒服,學習則意味著要花費額外的心力,而且意味著可能要打破慣性給自己“添麻煩”。但同時我們也發現,團隊、員工都是“功利主義者”,他們對于凡是能幫助他們解決實際問題的學習都是眼睛一亮的。這也是為什么現在很多企業提出要做“有用的”培訓。因此,推動學員的學習行為,一定要和工作改進緊密結合在一起,從工作問題出發,帶動學習;通過學習,改進工作。
這里面,一個很重要的方法是復盤。我們很多人都聽說過聯想的復盤方法很厲害。其實拆解一下,聯想復盤方法論的四步:目標——結果——分析——總結,對于多數企業其實都是很實用的工具。這里面的“分析”,分析的就是目標和結果的差距,就是學習要關注的內容。而“總結”,則落在了如何改進我們的行動,包括什么時間學、怎么學,學之后怎么用。一個組織從上到下各個層級,只要堅持復盤,把復盤變成工作內容的一部分,這個企業就一定能形成不錯的學習氛圍。道理很簡單,復盤本身就代表了一種學習的態度,就向全體員工展示了組織學習成長的意愿。


另一個重要的方法,是將人才的培養與團隊管理者的考核結合在一起。很多企業都在講一句話,說培養下屬是管理者最重要的職責。但實際中,我們發現做起來還是沒那么容易。真正的學習型的組織,往往都是人才結構合理、人才儲備健全、人才能夠合理流動的組織。這樣的組織里面,管理者通過支持、輔導下屬來完成團隊的業績,創造各種機會來鍛煉下屬并使其具備承擔更大職責的能力。管理者并不把人才培養局限在參加培訓、讀幾本書的層面,而是從更落地的能力發展的角度,輔導下屬成長。已經有很多管理實踐證明,這種來自管理者的關注,是促使員工主動學習的關鍵動力。


3、學習型組織落地的一些輔助手段
意識、流程、制度的改變,往往是循序漸進的過程,一些必要的輔助手段,可以加速學習型組織的落地。

(1)必要的培訓。我這里說的不是知識的培訓,而是know-how的培訓。比如如何進行項目復盤,如果與員工進行個人發展計劃的溝通,這些都是授之以漁的“漁”。

(2)老板的以身作則。企業文化從很大程度上講,是老板的文化。學習型組織的成功與否,很大程度上也取決于老板對于學習的態度。如果老板本人是個樂于學習的人,經常為下屬推薦他看到的書、分享他聽到的觀點、經常帶管理團隊去優秀企業參觀,上行下效,就會形成企業學習的關鍵勢能。
(3)讓內部專家成為企業的明星。學習這個東西是看不見,摸不著的。如果讓覺得多數員工有感知,就要利用各種途徑將學習的內容、目標、對象有形化、可感知化。其中一個要點,就是挖掘企業中的各類“內部專家“。也許他是一個經驗豐富的項目經理,也許他只是一個一線的員工,但在某一個細分技能上表現突出。這些都不重要,重要的是我們讓這些內部專家有機會曝光在聚光燈下,讓大家看到通過學習實踐成為專家的榜樣,并有機會從這些內部專家那學習自己所需的技能。

學習型組織的建設從來不是一件容易的事兒,我更愿意把它是做組織進化的一個過程方法,而不是一個具體的量化目標。在這樣一個劇變的時代,富有學習精神的企業,才是真正值得尊敬的企業。
學習型組織的建設從來不是一件容易的事兒,我更愿意把它是做組織進化的一個過程方法,而不是一個具體的量化目標。在這樣一個劇變的時代,富有學習精神的企業,才是真正值得尊敬的企業。